中国国际新闻传媒网(何军)新疆电 从以往的“翻箱倒柜”到如今的一键查阅;从原先的缺失老化到现在的安全规范,由江苏援伊·南京江宁工作组支持建设的特克斯县档案馆信息化提升项目,实现了档案管理数字化转型和智能升级,档案安全防护能力和便民服务水平同步提升,有效杜绝县域重要档案信息面临的安全隐患。
4月3日,在特克斯县档案馆新建成的智能化机房,偌大的库房内只需一名工作人员就可操控整套系统高效稳定运转。“通过智能化集成管理,我们真正实现了省工节本、安全高效。”特克斯县档案馆的工作人员对这套设备赞不绝口。
△工作人员在新建成的智能化机房内工作 张瑞 摄
此前,特克斯县档案馆面临着缺乏国产化设备保护涉密档案,机房未采取网络安全保障措施,消防、监控、防盗设备缺失等问题,无法满足档案信息安全管理的要求。江宁援疆干部在走访调研中了解到这一情况后,争取专项资金30万元,建设档案管理信息化提升项目。
该项目以档案工作“四个体系建设”为指引,建立了技术先进、模式领先的电子档案管理系统,配备了服务器、防火墙、杀毒软件、存储设备、UPS电源、消防设备、环控系统、监控设备及生物识别门禁等安防设备。
档案管理系统的“分布式”管理模式筑牢安全防线,每一份档案的调阅、修改权限都经过严格把控。系统的数字化检索功能更是彻底改变了以往“翻箱倒柜”作业模式,只需点击标识文件,便可轻松查阅。目前档案馆数字化率已在80%以上。
△特克斯县档案馆新配置的智能化设备 张瑞 摄
特克斯县档案馆馆长李雅琴说:“这次信息化提升项目给我们的档案工作带来了质的飞跃。最明显的变化是档案资源的安全性得到了极大保障,同时档案检索、利用和查询的效率都显著提升。这不仅优化了我们的日常工作流程,更为档案馆规范化建设提供了强有力的技术支撑。”